Cómo tomar decisiones efectivas y no bloquear a tu equipo

¿Te has bloqueado alguna vez al tomar una decisión sobre tu negocio? De esto es de lo que nos hablará hoy José, experto en reuniones de trabajo efectivas y editor del blog TribeScale, que te contará hoy las claves para tomar decisiones y no atascar a tu equipo.

Las empresas de alto crecimiento están constantemente enfrentándose a la toma de decisiones importantes, que en gran medida condicionan su futuro. Esta toma de decisiones tiene que ser rápida, meticulosa, consensuada y al poder ser acertada. A pesar de que esta última característica es difícil de controlar, ya que incluso las buenas decisiones pueden ser equivocadas, las otras tres sí que dependen de nosotros y son muy importantes.

Por qué son importantes estas características?

Rapidez: Hay muchas tomas de decisiones que pueden llegar a bloquear a equipos y empresas enteras. Cuando muchas personas dependen de una decisión para continuar con el desarrollo de sus tareas, la inmediatez resulta vital.

Además, cuando se compite en mercados incipientes en los que todos los competidores están creciendo a un ritmo acelerado, perder tiempo en la toma de una decisión puede suponer también la pérdida de la ventaja competitiva.

Es este uno de los motivos por los que las grandes corporaciones y sus rígidas burocracias pierden capacidad de acción y flexibilidad ante acontecimientos inesperados.

Las decisiones lentas matan la innovación.

Meticulosas: Las decisiones se deben tomar de manera inteligente, una cosa es tomar decisiones rápidas y otra muy diferente tomar decisiones a la ligera.

Por ello antes de tomar una decisión debemos nutrirnos de toda la información relevante sobre la misma. Métricas, feedback experto, pros y contras, situación de mercado… lo que necesites. Asegúrate de tomar decisiones en base a razonamientos lógicos y no a corazonadas o intuiciones.

Consensuada: Algunas decisiones involucran a diferentes miembros del equipo y en la medida de lo posible es importante que estas decisiones sean consensuadas.

El consenso no sólo ayuda a tomar mejores decisiones sino que también ayuda a alinear al equipo y a evitar malestares por desacuerdos. El problema del consenso es que resta rapidez, hay que tener cuidado y no anteponerlo a las otras dos características.

Acertada: Se pueden tomar decisiones rápidas, meticulosas y consensuadas y no por ello acertadas. El acierto lo definen muchas variables y algunas de ellas escapan a nuestro control.

Claves para tomar mejores decisiones

1. Ponte un plazo

Este es uno de los puntos principales para mejorar la rapidez de la toma de decisiones. En cuanto descubres que vas a tener que enfrentarte a una decisión importante debes definir cuál sería la fecha ideal para tomarla. Esta fecha deberá ser inamovible y te ayudará a generar un sentimiento de urgencia que te ayudará a avanzar.

Si no te pones un plazo es posible que la vayas aplazando y aplazando hasta que sea demasiado tarde y te quedes sin margen de maniobra.

2. Define un mecanismo de decisión

Este es uno de los puntos más importantes en la toma de decisiones, sobre todo cuando se trata de decisiones colectivas en las que intervienen varias personas.

Para evitar esto, lo mejor es definir de antemano un mecanismo de decisión. Estos son los más habituales:

• Mayoría
• Consenso
• Jerarquía
• Experto

3. Comparte la información relevante por adelantado

Para ganar tiempo a la hora de tomar decisiones importantes es una buena práctica compartir la información relevante por adelantado a todas aquellas personas que participen de alguna manera en la decisión.

4. Reúnete sólo lo imprescindible

En las reuniones para tomar decisiones se pierde mucho tiempo. Tenemos que limitar estas reuniones lo máximo posible e intentar reunirnos únicamente cuando sea imprescindible.

5. Toma la decisión y prepara un plan B

Es por eso importante que antes de tomar la decisión, y si esta es muy importante, establezcamos un plan B contra posibles incidentes. De este modo si algo se tuerce estaremos más preparados para afrontarlo.

6. Crea un planing de ejecución

Inmediatamente después de tomar la decisión es una buena idea crear un plan de ejecución que asigne las tareas que cada uno de los miembros del equipo deberá llevar a cabo para que la decisión se ejecute correctamente.

Espero que estos consejos te hayan parecido interesantes y que puedas ponerlos en práctica a la hora de tomar decisiones. Recuerda, si la toma de una decisión te bloquea, es mejor tomarla y equivocarse, que no tomarla y seguir bloqueado.

José es un fanático de la tecnología, el emprendimiento y el marketing. Responsable de marketing en TribeScale. Creador de Supercurioso, Supergracioso y El Viajero Feliz entre otras páginas temáticas. Growth Hacker e Inbound Marketer, puedes contactar con él en twitter: @josean_munoz